Bestandsmanager (m/w/d)

Bestandsmanager (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Reisetätigkeit: Überwiegend in Amberg tätig; Reisen zu Veranstaltungen und Lagerstandorten nach Bedarf

Sport Signage sucht Verstärkung als Bestandsmanager/in für unser Team Bestands- & Betriebsmittelmanagement.

Das Bestandsmanagement leitet das zentrale Bestands- und Betriebsmittelmanagement in Amberg und stellt sicher, dass Sport Signage weiß, welche Betriebsmittel und Bestände vorhanden sind, wo sie sich befinden, in welchem Zustand sie sind und wie sie über den Veranstaltungskalender verteilt werden.

Die Funktion unterstützt Veranstaltungsteams, indem sie die benötigten Ressourcen bereitstellt, ohne dass die Teams nach Amberg zurückkehren und den gesamten Prozess selbst steuern müssen.

Eine bessere Bestandstransparenz soll durch bessere Planung, Wiederverwendung und zentrale Kontrolle unnötige Tätigkeiten freier Mitarbeitender sowie Logistikbewegungen reduzieren.

IHRE AUFGABEN:

1. Transparenz über Betriebsmittel und Bestände

• Ein korrektes zentrales Verzeichnis relevanter Betriebsmittel, Bestände, Standorte, Status, Eigentumsverhältnisse/Kategorien und Verfügbarkeit pflegen.
• Klare Kennzeichnungsstandards schaffen und die Abhängigkeit vom Wissen Einzelner reduzieren.
• Abweichungen untersuchen und sicherstellen, dass Datensätze nach Bewegungen, Rückgaben, Schäden oder Entsorgung aktualisiert werden.

2. Zuteilungsplanung für Veranstaltungen

• Veranstaltungsanforderungen in Abstimmung mit operativen Eventleitungen und Arbeitspaketverantwortlichen in Betriebsmittel-Zuteilungspläne überführen.
• Engpässe, Konflikte und Möglichkeiten zur Wiederverwendung oder Weiterbeförderung frühzeitig erkennen.
• Zuteilungen anhand genehmigter Veranstaltungsbedarfe priorisieren und Konflikte eskalieren, die eine Managemententscheidung erfordern.

3. Führung von Lagerung und Lagerbetrieb

• Der Lagerleitung Prioritäten und Kontrollanforderungen vorgeben.
• Sicherstellen, dass physische Lagerung, Kommissionierung, Bereitstellung und Rückgabeprozesse korrekte Systemdaten und Veranstaltungsbereitschaft unterstützen.
• Angemessene Routinen für Bestands-/Betriebsmittelzählung und Abgleich aufrechterhalten.

4. Logistikschnittstelle

• Der Logistik klare Informationen über Betriebsmittelverfügbarkeit, Ausgangs- /Zielort und Bereitstellungsstatus liefern.
• Die direkte Weiterleitung zur nächsten Veranstaltung unterstützen, wenn dadurch unnötige Rücktransporte nach Amberg vermieden werden und die Kontrolle gewahrt bleibt.
• Sicherstellen, dass abgeschlossene Bewegungen in den Standortdaten der Betriebsmittel abgebildet werden.

5. Unterstützung der Veranstaltungsteams

• Veranstaltungsteams klar darüber informieren, was zugeteilt wurde, was noch aussteht und was zurückgegeben oder weitergeleitet werden muss.
• Engpässe und Abweichungen nach Möglichkeit zentral lösen, statt Veranstaltungsteams Lager- und Bestandsaktivitäten selbst steuern zu lassen.

6. Kontrolle von Zustand, Schäden und Verlusten

• Prozesse für Rückgabeprüfungen, Schadens-/Verlustmeldungen und Reparatur-/Ersatzentscheidungen mit den zuständigen Verantwortlichen pflegen.
• Wiederkehrende Betriebsmittelverluste, Schäden oder unsachgemäße Handhabung sichtbar machen und Korrekturmaßnahmen unterstützen.

7. Bestandssysteme und Daten

• Die Einführung oder Verbesserung eines Betriebsmittel-/Bestandssystems unterstützen, vorzugsweise abgestimmt auf die Systeme des weiteren Unternehmens, soweit die Führung dies für angemessen hält.
• Mindestdatenstandards, Nutzerverantwortlichkeiten und Aktualisierungsroutinen definieren, damit das System zuverlässig bleibt.

8. Verbesserung von Kosten und Auslastung

• Möglichkeiten zur Wiederverwendung vorhandener Betriebsmittel, zur Reduzierung unnötiger Käufe/Mieten und zur Vermeidung doppelter Logistikbewegungen identifizieren.
• Informationen bereitstellen, die bessere Kalkulations-, Beschaffungs-, Investitions- und Ersatzentscheidungen unterstützen.
• Wiederkehrende Engpässe, dringende Käufe, fehlende Betriebsmittel, misslungene Übergaben und unnötige Bewegungen überprüfen.
• Wo sinnvoll, standardisierte Veranstaltungsausstattungen sowie Rückgabe-und Abgleichprozesse entwickeln.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Erfahrung in Bestandsmanagement, Betriebsmittelmanagement, Lagerkontrolle, Veranstaltungslogistik oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Hohe Datendisziplin und Fähigkeit, korrekte Standort-/Statusinformationen über viele gleichzeitige Veranstaltungen hinweg zu pflegen.
• Erfahrung in der Leitung von Lageraktivitäten oder der Koordination physischer Betriebsmittelprozesse.
• Motorsport-/Live-Veranstaltungserfahrung ist von Vorteil.
• Bestands- und Betriebsmittelkontrolle.
• Zuteilungsplanung und Bestandsabgleich.
• Verständnis von Lagerprozessen.
• Sorgfältige Daten- und Systempflege.
• Bereichsübergreifende Koordination.
• Kosten-/Auslastungsbewusstsein und Problemlösung.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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