Senior Manager Risiko, Compliance und Arbeitsschutz (m/w/d)

Senior Manager Risiko, Compliance und Arbeitsschutz (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid – 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Regelmäßige internationale Veranstaltungsreisen erforderlich

Sport Signage sucht Verstärkung als Manager/in Risiko, Compliance & Arbeitsschutz für unser Team Risiko / Compliance / Gesundheit & Sicherheit am Arbeitsplatz.

Die Position Risiko, Compliance & Arbeitsschutz verantwortet das fachliche System von Sport Signage für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, operative Risiken und relevante Compliance-Anforderungen.

Die Rolle setzt Standards, unterstützt Projekt- und Veranstaltungsteams, bietet fachliche Beratung, überwacht die Umsetzung und stellt sicher, dass wesentliche Risiken, Vorfälle und Compliance-Probleme für die Führungsebene sichtbar sind.

Operative Führungskräfte bleiben für die Umsetzung erforderlicher Schutzmaßnahmen in ihren Teams und Arbeitsbereichen verantwortlich.

IHRE AUFGABEN:

1. Arbeitsschutzmanagementsystem

• Praktikable Arbeitsschutzrichtlinien, Standards, Vorlagen und Mindestschutzmaßnahmen entwickeln und pflegen, die zu den Aktivitäten von Sport Signage passen.
• Sicherstellen, dass die Regelungen Büro- und Lagertätigkeiten, Transportschnittstellen, Veranstaltungsmontage, Off-Track-Aufbau, Compound-Aktivitäten und den Einsatz von Auftragnehmern abdecken.
• Anforderungen für operative Teams verständlich und anwendbar halten.

2. Steuerung von Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsmethoden

• Standards für Gefährdungsbeurteilungen, Verfahrensbeschreibungen/RAMS und zugehörige Veranstaltungssicherheitsdokumentation etablieren.

• Teams bei risikoreicheren oder ungewöhnlichen Tätigkeiten unterstützen und unzureichende Schutzmaßnahmen hinterfragen.
• Klare Prüf-/Freigabeanforderungen aufrechterhalten, ohne die routinemäßige operative Planung zu übernehmen.

3. Veranstaltungs- und Projektunterstützung

• Wesentliche Veranstaltungsrisiken prüfen und operative Eventleitungen während Planung und Durchführung unterstützen.
• Ausgewählte Veranstaltungen entsprechend Risiko, Komplexität oder Kundenanforderung besuchen.
• Fachliche Anleitung geben, wenn Bedingungen vor Ort oder Änderungen des Leistungsumfangs die sichere Umsetzung beeinflussen.

4. Audits, Inspektionen und Überprüfung

• Angemessene Audits und Vor-Ort-Inspektionen planen.
• Feststellungen dokumentieren, Maßnahmen zuweisen und bis zum Abschluss nachverfolgen.
• Wiederkehrende systemische Schwächen über Teams und Veranstaltungen hinweg identifizieren.

5. Management von Vorfällen und Beinaheunfällen

• Einen einheitlichen Meldeprozess für Vorfälle, Beinaheunfälle und wesentliche Gefahren pflegen.
• Untersuchungen entsprechend dem Schweregrad unterstützen oder leiten und sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen die eigentlichen Ursachen adressieren.
• Schwerwiegende Angelegenheiten unverzüglich an die geeignete Führungsebene eskalieren.

6. Schulung und Kompetenz

• Wesentliche rollen- und tätigkeitsbezogene Arbeitsschutzkompetenz- und Schulungsanforderungen definieren.
• In Abstimmung mit Personalabteilung und operativem Bereich den Überblick über Abschlüsse und Gültigkeitsfristen behalten, soweit die Systeme dies ermöglichen.
• Briefings, Standards für kurze Sicherheitsunterweisungen und gezielte Schulungen unterstützen.

7. Sicherheit von Auftragnehmern und Lieferanten

• Erwartungen an relevante Auftragnehmer und Fachlieferanten festlegen.
• Arbeitsschutzinformationen angemessen zum Risiko ausgelagerter Tätigkeiten prüfen.
• Beschaffung und operativen Bereich beim Umgang mit mangelhafter Sicherheitsleistung von Auftragnehmern unterstützen.

8. Compliance und Dokumentation

• Relevante Arbeitsschutzdokumentation, Maßnahmen, Vorfälle und Prüftätigkeiten geordnet dokumentieren.
• Anwendbare Anforderungen überwachen und bei erforderlicher rechtlicher Auslegung externe Fachleute hinzuziehen.
• Sicherstellen, dass Compliance-Anforderungen von Kunden und Veranstaltungsorten erfasst und kommuniziert werden.

9. Sicherheitskultur und Führungsberatung

• Führungsebene und Management klar und praxisnah beraten.
• Frühzeitige Gefahrenmeldungen und Entscheidungen zum Arbeitsstopp fördern, ohne eine Kultur der Schuldzuweisung zu schaffen.
• Unsichere Abkürzungen hinterfragen, auch bei hohem Termin- oder Kostendruck.

10. Kontinuierliche Verbesserung

• Audit-, Vorfall- und Veranstaltungsdaten nutzen, um Trends und vorrangige Verbesserungen zu identifizieren.
• Maßnahmen verfolgen und aussagekräftige Risiko-/Arbeitsschutzleistung an die Führungsebene berichten.
• Standards anhand gewonnener Erkenntnisse und Veränderungen des Betriebsmodells aktualisieren.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Berufserfahrung in Arbeitsschutz, operativem Risikomanagement oder Compliance bei Veranstaltungen, im Bauwesen, bei temporären Konstruktionen, in der Fertigung oder vergleichbaren Umfeldern.
• Fundiertes praktisches Verständnis von Arbeiten vor Ort, Maschinen, Höhenarbeiten, Hebearbeiten und Auftragnehmerumgebungen.
• Erfahrung in Vorfalluntersuchung, Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzüberprüfung.
• Fähigkeit, operative Teams zu beeinflussen, ohne sich allein auf formale Befugnisse zu stützen.
• Internationale Veranstaltungs-/Motorsporterfahrung ist von Vorteil.
• Die relevante berufliche Arbeitsschutzqualifikation sollte von der Personalabteilung anhand geltender gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen festgelegt werden.
• Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzsysteme.
• Praktische Vor-Ort-Inspektion und Überprüfung.
• Vorfalluntersuchung und Korrekturmaßnahmen.
• Klare schriftliche Sicherheitsdokumentation.
• Schulung, Coaching und Überzeugungsfähigkeit.
• Daten-/Trendanalyse und Eskalation an die Führungsebene.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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