Manager Kalkulation und Beschaffung (m/w/d)

Manager Kalkulation und Beschaffung (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid – 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Internationale Veranstaltungs- und Lieferantenreisen nach Bedarf

Sport Signage sucht Verstärkung als Manager/in Kalkulation & Beschaffung für unser Team Kaufmännischer Bereich, Kalkulation & Beschaffung.

Die Position erstellt belastbare, fundierte Kalkulationen und koordiniert beschaffungsbezogene Beiträge für Sport-Signage-Projekte, wobei die Formel 1 den Schwerpunkt bildet.

Die Rolle führt Leistungsumfang, Design- und technische Informationen, Lieferantenangebote, Personal- und Ressourcenannahmen sowie operative Beiträge zu einer klaren Kostenkalkulation zusammen, bevor diese von der kaufmännischen Leitung und der Leitung des operativen Geschäftsbereichs geprüft wird.

Die Rolle soll die Abhängigkeit von der Leitung des operativen Geschäftsbereichs als Ersteller der ersten Kalkulationen reduzieren. Der operative Bereich soll ein ausgearbeitetes Ergebnis prüfen und hinterfragen, statt den Ausgangspunkt zu liefern.

IHRE AUFGABEN:

1. Entwicklung von Kalkulationen

• Genehmigte bzw. vorläufige Leistungsumfänge in strukturierte Kalkulationen überführen, die Materialien, Personal, Maschinen, Logistik, Mieten, Lieferanten, Design-/Technikbedarf und weitere relevante Kostenelemente abdecken.
• Wesentliche Annahmen, Ausschlüsse, Mengen, Sätze und Abhängigkeiten dokumentieren, damit Prüfende die Kalkulationsgrundlage verstehen können.
• Fehlende Leistungsumfangs- oder Kosteninformationen identifizieren und ihre Klärung vorantreiben, bevor die Kalkulation als vollständig gilt.

2. Operative und technische Beiträge

• Geeignete Beiträge der Leitung des operativen Geschäftsbereichs bzw. der operativen Eventleitungen zu Personal, Methodik, Ausrüstung und Veranstaltungsannahmen einholen.
• Mit Designleitung und Technik-CAD zu Materialien, baulicher Umsetzbarkeit, Fertigungs-/Montagedetails und technischer Komplexität zusammenarbeiten.
• Fachliche Beiträge in eine schlüssige Kalkulation überführen, statt unverbundene Einzelbeiträge an die kaufmännische Leitung weiterzugeben.

3. Lieferantenangebote und Beschaffung

• Lieferantenangebote innerhalb genehmigter Beschaffungsprozesse einholen bzw. koordinieren.
• Leistungsumfang, Preis, Vorlaufzeit, Qualität, Kapazität und kaufmännische Bedingungen vergleichen und Lücken oder Unstimmigkeiten kennzeichnen.
• Lieferantenangebote klar dokumentieren und sicherstellen, dass Beschaffungsannahmen mit der Kalkulation übereinstimmen.

4. Vorbereitung auf Prüfung und Freigabe

• Kalkulationen in einem einheitlichen Format aufbereiten und wesentliche Kostentreiber, Risiken, Risikoreserven/Zuschläge und Ausschlüsse sichtbar machen.
• Die operative Prüfung mit Jurgen bzw. dem operativen Bereich und die kaufmännische Prüfung mit der kaufmännischen Leitung koordinieren.
• Kalkulationen nach vereinbarten Prüfkommentaren aktualisieren und dabei die Versionskontrolle wahren.

5. Unterstützung der Beschaffungsdurchführung

• Nach Projektfreigabe den Einkaufsbedarf bei Lieferanten sowie die Bestätigung von Leistungsumfang und Lieferterminen innerhalb übertragener Prozesse unterstützen oder koordinieren.
• Sicherstellen, dass wesentliche Änderungen bei Lieferantenpreisen oder Verfügbarkeit unverzüglich an den kaufmännischen und operativen Bereich kommuniziert werden.

6. Leistungsänderungen und Neukalkulationen

• Zeitnahe Kostenbewertungen für Kundenänderungen, überarbeitete Designs oder Änderungen der Umsetzungsmethode bereitstellen.
• Die Nachvollziehbarkeit zwischen ursprünglicher Kalkulation, genehmigter Änderung und aktuellem kaufmännischem Stand sicherstellen.

7. Kostenwissen und Rückmeldungen

• Nützliches Kostenwissen, Lieferantenhistorien und wiederkehrende Projektkosteninformationen pflegen, soweit verfügbar.

• Rückmeldungen abgeschlossener Projekte nutzen, um künftige Annahmen zu verbessern und Bereiche zu identifizieren, in denen Kalkulationen regelmäßig von der tatsächlichen Umsetzung abweichen.

8. Prozessverbesserung

• Kalkulationsvorlagen, Unterlagen für Angebotsanfragen und Prüfpunkte standardisieren.
• Doppelarbeit reduzieren und eine schnellere, zuverlässigere Kalkulationserstellung ohne Qualitätsverlust ermöglichen.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Fundierte Kalkulationserfahrung in Beschilderung, Live-Veranstaltungen, Fertigung, temporären Bauten, Bauwesen, erlebnisorientierten Markenaktivierungen oder einer vergleichbaren projektbasierten Branche.
• Gutes praktisches Verständnis der Kostentreiber für Materialien, Personal, Maschinen, Logistik und Lieferanten.
• Erfahrung im Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten sowie in der Unterstützung von Beschaffungsentscheidungen.
• Fähigkeit, unvollständige Briefings zu hinterfragen und aus komplexen Leistungsumfängen strukturierte Kalkulationen zu erstellen.
• Motorsport-/F1-Erfahrung ist von großem Vorteil.
• Kostenkalkulation und Kostenaufbau.
• Beschaffung und Lieferantenvergleich.
• Analyse des Leistungsumfangs und Dokumentation der Kalkulationsgrundlage.
• Kaufmännisches und operatives Verständnis.
• Sorgfältiger Umgang mit Tabellenkalkulations- und Kalkulationssystemen.
• Bereichsübergreifende Koordination und numerische Genauigkeit.

This job advertisement has been translated using AI. While every effort has been made to ensure accuracy, some wording or nuances may differ from the original version.

Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

THE·TEAM does not discriminate on the basis of race, sex, color, religion, age, national origin, marital status, disability, veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity or any other reason prohibited by law in provision of employment opportunities and benefits.