Assistentin der Event- und Logistik-Abteilung (m/w/d)

Die Firma Sport Signage aus Amberg ist auf der Suche nach einem

AssistentIn der Event- und Logistik-Abteilung (m/w/d)

Sport Signage ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Event- und Sport-Branding-Branche. Mit jahrzehntelanger globaler Erfahrung und einem kreativen Designerteam setzen wir große Projekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld um – von der Idee bis zur Fertigstellung.

Unsere innovativen Lösungen, wie FIA-zertifizierte LED-Technologie und Projection Mapping, sorgen für beeindruckende visuelle Erlebnisse. Ob Motorsport wie die Formel 1 oder Live-Events, wir bieten vielseitige Produktionsmöglichkeiten, die Events in außergewöhnliche Erlebnisse verwandeln. Unser Full-Service-Angebot begleitet Kunden von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Wir erweitern unser großartiges Team! Wenn du organisatorisches Talent und praktische Erfahrung hast, Herausforderungen liebst und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer spannenden Projekte beitragen möchtest, bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben umfassen:

• Organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung aller Arbeitstätigkeiten, die in unserer Projekt- und Logistik-Abteilung einlaufen
• Schnittstelle zwischen unseren internationalen Projektteams, Lager und
• Logistik
• Mitwirken bei der Verbesserung/Digitalisierung/Strukturierung diverser Prozesse, gerne auch mit eigenen Ideen
• Kommunikation mit unseren Mitarbeitern der internationalen Firmensitze, in Deutsch und Englisch
• Betreuung unserer lokalen Kunden
• Mithilfe bei Planung und weltweitem Versand von Materialien (Luft-/See-/Landfracht) in Zusammenarbeit mit externen Logistikpartnern
• Erledigung von Zollanmeldungen (Carnet ATA)
• Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Durchführung und Verwaltung von Inventuren im In- und Ausland
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Lagertätigkeiten (Ein-/Auslagerung, Verpackung, Versandvorbereitung)

Dein Profil:

• Starkes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und als Teil eines internationalen Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um ein hohes Arbeitsvolumen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen
• Bereitschaft, erfahrenen Projektplanern oder Logistikern über die Schulter zu schauen, um praktische Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben
• die Motivation, sich in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und diversen Organisationstools
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, o. Ä.) von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im Team teilweise Englisch)

Wir bieten:

• Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, an einzigartigen Projekten zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege in einem motivierten, kollegialen Team
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Vollzeitstelle in unserem Headquarter in Amberg, mit Entwicklungsperspektiven
• Parkplatz am Arbeitsplatz