Leitung Off-Track-Aufbau (m/w/d)

Leitung Off-Track-Aufbau (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid – 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Umfangreiche internationale Reisetätigkeit während der gesamten Formel-1-Saison

Sport Signage sucht Verstärkung als Leitung Off-Track-Aufbau für unser Team Operativer Bereich / F1-Veranstaltungsdurchführung.

Die Leitung des Off-Track-Aufbaus ist für die sichere, effiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung des zugewiesenen Leistungsumfangs für Aufbauten abseits der Rennstrecke bei Formel-1-Veranstaltungen verantwortlich.

Die Rolle überführt den vereinbarten Leistungsumfang, Designs, technische Informationen und den Veranstaltungszeitplan in einen praktischen Aufbauplan und steuert Personal, Ausrüstung, Materialien und Fachressourcen zur Umsetzung vor Ort.

Die operative Eventleitung bleibt für die gesamte Veranstaltung verantwortlich. Die Leitung des Off-Track-Aufbaus verantwortet speziell die erfolgreiche Umsetzung ihres Aufbaubereichs.

IHRE AUFGABEN:

1. Leistungsumfang und Planung vor der VeranstaltungVereinbarte Ergebnisse,

Standorte, Zeichnungen, Spezifikationen, Zeitplan und Fertigstellungsanforderungen verstehen.

• Den Leistungsumfang in einen praktischen Aufbauplan überführen, der Personal, Materialien, Maschinen, Zugang, Lagerung, technische Informationen und Abbau abdeckt.
• Fehlende Informationen, unrealistische Annahmen oder Ressourcenlücken früh genug erkennen, damit vor der Mobilisierung Korrekturmaßnahmen erfolgen können.

2. Aufbauzeitplan und Arbeitsabfolge

• Den Leistungsumfang in klare Arbeitspakete aufteilen und kritische Aktivitäten, Abhängigkeiten und Übergabepunkte festlegen.
• Die Arbeitsabfolge mit der operativen Eventleitung und anderen Veranstaltungsbereichen koordinieren.
• Den Fortschritt kontinuierlich überwachen und Aufholmaßnahmen umsetzen, wenn die Umsetzung hinter dem Zeitplan zurückbleibt.

3. Teamführung

• Zugewiesene Mitarbeitende, Auftragnehmer, freie Mitarbeitende und Fachpersonal führen.
• Klare tägliche Anweisungen, Aufgaben, erwartete Ergebnisse, Methoden sowie Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen vorgeben.
• Ressourcen nach Fähigkeit und Erfahrung zuteilen, Produktivität überwachen und Leistungsprobleme angemessen bearbeiten.

4. Schnittstelle zu Design und Technik/CAD

• Mit Design zusammenarbeiten, um die gestalterische Absicht zu verstehen und Probleme der baulichen Umsetzbarkeit vor der Mobilisierung zu erkennen.
• Technik/CAD für technische Zeichnungen, Details, Aufbaumethodik, Verbindungen, Befestigungsansätze und technische Problemlösung nutzen.
• Genehmigtes Design oder technische Zielsetzungen nicht eigenständig ändern, wenn eine Prüfung oder Freigabe erforderlich ist.

5. Materialien, Beschaffung und Betriebsmittel

• Materialbedarf identifizieren und frühzeitig an Beschaffung und operative Eventleitung kommunizieren.
• Mit Bestands- und Betriebsmittelmanagement sicherstellen, dass eigene Betriebsmittel verfügbar, vorbereitet, vor Ort kontrolliert und korrekt zurückgegeben werden.
• Engpässe, falsche Materialien, Schäden oder Qualitätsbedenken unverzüglich melden und unnötige Notkäufe vermeiden.

6. Werkzeuge, Maschinen und Logistik

• Erforderliche Werkzeuge, Zugangstechnik, Hebegeräte, Fahrzeuge und Spezialmaschinen bestimmen.
• Lieferzeiten, Entladung, Lagerung, Zugang zum Aufbaubereich, Maschinenpositionierung, Rückgaben und Weitertransporte mit der Logistik koordinieren.
• Sicherstellen, dass Ausrüstung geeignet ist und gegebenenfalls von fachkundigem oder befugtem Personal verwendet wird.

7. Schnittstellen zu Montage und Compound

• Klare Abgrenzungen und Übergaben mit der Montageleitung vereinbaren, wo Arbeitsbereiche ineinandergreifen.
• Gemeinsam genutztes Personal, Maschinen, Zugänge oder Geländeflächen über die operative Eventleitung koordinieren.
• Mit der Compound-Leitung Lagerung, Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Abfälle und weitere Compound-Unterstützung abstimmen.

8. Arbeitsschutz und Qualität

• Geltende Arbeitsschutzmaßnahmen, Methoden, Geländeregeln sowie Anforderungen an persönliche Schutzausrüstung, Hebearbeiten, Höhenarbeiten, Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich umsetzen.
• Arbeiten stoppen, wenn sie nicht sicher fortgesetzt werden können, und wesentliche Bedenken eskalieren.
• Die Qualität während des gesamten Aufbaus prüfen, Mängelbeseitigung steuern und Defekte nach Möglichkeit vor der Übergabe beheben.

9. Leistungsumfang, Kosten und Produktivität

• Den genehmigten Leistungsumfang verstehen und sicherstellen, dass zusätzliche Anfragen der operativen Eventleitung bekannt sind, bevor sie angenommen werden.
• Personal, Überstunden, freie Mitarbeit, Materialien, Maschinenmiete, Logistik, lokale Käufe, Schäden und Nacharbeit im Blick behalten.
• Ineffiziente Methoden hinterfragen und Gründe für wesentliche ungeplante Ressourcen oder Ausgaben korrekt dokumentieren.

10. Abbau und kontinuierliche Verbesserung

• Abbau, Betriebsmitteltrennung, Verpackung, Verladeprioritäten und Anforderungen nachfolgender Veranstaltungen als Teil des ursprünglichen Aufbauplans planen.
• Den Abbau innerhalb der Fristen des Veranstaltungsorts abschließen und Betriebsmittelschäden oder -verluste melden.
• Erkenntnisse zu Methodik, Personal, Materialien, technischen Informationen, Lieferanten, Maschinen, Logistik, Qualität und Sicherheit für künftige Veranstaltungen erfassen.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Umfassende praktische Erfahrung in Veranstaltungsaufbau, Sonderfertigung, temporären Bauten, Messebau, Beschilderung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Erfahrung in der Führung von Aufbauteams vor Ort und Koordination von Personal, Materialien, Werkzeugen und Maschinen.
• Fundiertes praktisches Verständnis relevanter Konstruktions- und Zusammenbaumethoden für temporäre Veranstaltungen.
• Erfahrung im Lesen von Zeichnungen und technischen Informationen sowie in der Umsetzung zu unverrückbaren Terminen.

• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und praktische Problemlösungsfähigkeit.
• Internationale Veranstaltungs- oder Motorsporterfahrung ist von Vorteil; Formel-1-Erfahrung ist von großem Vorteil.
• Veranstaltungsaufbaumanagement und Teamführung.
• Aufbauabfolge, praktische Konstruktion und Zusammenbau.
• Lesen technischer Zeichnungen und Anwendung von Aufbaumethoden.
• Planung von Ressourcen, Materialien, Werkzeugen und Maschinen.
• Qualitätsmanagement, Umsetzung von Arbeitsschutz und Problemlösung.
• Produktivitätsmanagement, Kostenbewusstsein und bereichsübergreifende Koordination.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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