Compound Manager (m/w/d)

Compound Manager (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid – 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Umfangreiche internationale Reisetätigkeit während der gesamten Formel-1-Saison

Sport Signage sucht Verstärkung als Compound-Leitung für unser Team Operativer Bereich / F1-Veranstaltungsdurchführung.

Die Compound-Leitung ist für Aufbau, Betrieb und Abbau des Sport-Signage- Compounds bei zugewiesenen Formel-1-Veranstaltungen verantwortlich.

Der Compound ist die operative Basis, die Montage-, Off-Track-Aufbau-, Logistik- und Veranstaltungsteams durch kontrollierten Zugang zu Ausrüstung, Materialien, Arbeitsbereichen und Unterstützungsressourcen unterstützt.

Die operative Eventleitung bleibt für die gesamte Veranstaltung verantwortlich; die Compound-Leitung verantwortet Aufbau, Betrieb, Standards und zugehörige Ressourcen des Compounds.

IHRE AUFGABEN:

1. Compound-Planung vor der Veranstaltung

• Veranstaltungsanforderungen, Einschränkungen des Veranstaltungsorts, Zugangsfenster und die erwartete Compound-Fläche verstehen.
• Die Flächenaufteilung für Lagerung, Arbeitsbereiche, Fahrzeugzugang, Ausrüstungsbereitstellung, Abfall und Teamunterstützung planen.
• Erforderliche Infrastruktur, Ausrüstung, Beschilderung, Beleuchtungs- /Stromschnittstellen und weitere Unterstützungsanforderungen mit der operativen Eventleitung bestätigen.

2. Aufbau und Einsatzbereitschaft

• Den Compound-Aufbau entsprechend dem Veranstaltungszeitplan leiten.

• Sicherstellen, dass der Compound einsatzbereit ist, bevor Montage- und Aufbauteams auf ihn angewiesen sind.
• Klare Zonen, Zugangswege, Lagerbereiche sowie Ordnungs- und Sauberkeitsstandards schaffen.

3. Täglicher Compound-Betrieb

• Während der gesamten Veranstaltung einen geordneten, sicheren und funktionsfähigen Compound aufrechterhalten.
• Zugang, interne Bewegungen, geordnete Lagerung, Ausrüstungsbereitstellung sowie tägliches Aufräumen und Wiederherstellen der Arbeitsbereiche koordinieren.
• Sicherstellen, dass Gegenstände mit hoher Priorität zugänglich sind und der Compound die Veranstaltungsdurchführung unterstützt statt bremst.

4. Schnittstelle zu Beständen und Betriebsmitteln

• Mit Bestands- und Betriebsmittelmanagement klären, was für die Veranstaltung ausgegeben wurde.
• Praktische Kontrolle und Transparenz über Betriebsmittel im Compound sicherstellen, ohne die zentrale Bestandsverantwortung zu ersetzen.
• Engpässe, Schäden, Verluste und Abweichungen schnell melden und den Abgleich bei der Rückgabe unterstützen.

5. Schnittstelle zu Logistik und Fuhrpark

• Entladung, Verladung, Fahrzeugzugang, vorübergehende Bereitstellung und Übergabepunkte mit der Logistik koordinieren.
• Mit dem Fuhrparkmanagement zusammenarbeiten, wenn Veranstaltungsfahrzeuge im Compound stationiert, übergeben oder von dort unterstützt werden.
• Unkontrollierte Fahrzeugbewegungen und unnötige doppelte Handhabung vermeiden.

6. Unterstützung von Montage und Off-Track-Aufbau

• Montageleitung und Leitung des Off-Track-Aufbaus durch effizienten Zugang zu Materialien, Werkzeugen, Maschinen und Lagerflächen unterstützen.
• Konkurrierende Compound-Anforderungen bei Bedarf über die operative Eventleitung koordinieren.
• Die Trennung zwischen Compound-Management und Verantwortung für fachliche Arbeitsbereiche wahren.

7. Verbrauchsmaterialien, Abfall, Ordnung und Sauberkeit

• Den Überblick über betriebliche Verbrauchsmaterialien behalten und Nachschubbedarf frühzeitig melden.
• Praktikable Vorkehrungen für Abfalltrennung und -entsorgung entsprechend den Veranstaltungsanforderungen schaffen.

• Arbeits- und Lagerbereiche während der gesamten Veranstaltung sauber, zugänglich und vorzeigbar halten.

8. Arbeitsschutz und Sicherheit

• Geltende Geländeregeln, Verkehrsregelungen, Ausrüstungslagerungsstandards sowie Anforderungen an persönliche Schutzausrüstung, Ordnung und Sauberkeit umsetzen.
• Unsichere Lagerung, blockierte Zugänge, unkontrollierte Bewegungen oder weitere Compound-Risiken erkennen und beheben bzw. eskalieren.
• Sicheren Zugang und die Kontrolle der Sport-Signage-Ausrüstung im Rahmen der Veranstaltungseinrichtung unterstützen.

9. Problemmanagement und Berichterstattung

• Compound-bezogene Einschränkungen im Blick behalten und die operative Eventleitung über Probleme informieren, die die Umsetzung beeinflussen.
• Der Event- und Projektassistenz bei Bedarf korrekte Informationen für Aufzeichnungen und Berichte nach der Veranstaltung liefern.
• Engpässe oder Ausfälle eskalieren, die mit den zugewiesenen Compound- Ressourcen nicht gelöst werden können.

10. Demobilisierung und Verbesserung

• Geordneten Abbau, Betriebsmitteltrennung, Abfallbeseitigung und Verladereihenfolge planen.
• Die Fläche im vom Veranstaltungsort geforderten Zustand zurückgeben und einen korrekten Betriebsmittelabgleich unterstützen.
• Erkenntnisse zu Flächenaufteilung, Ausrüstung, Zugang, Lagerung und Compound-Unterstützung für künftige Rennen erfassen.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Erfahrung mit Veranstaltungscompounds, Lagern, Logistikbasen, Geländebetrieb oder einem vergleichbaren praktischen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination von Ausrüstung, Materialien, Zugang und kleinen Teams.
• Ausgeprägte praktische Organisation sowie konsequente Ordnung und Sauberkeit.
• Sicherheit im Arbeitsumfeld von Fahrzeugen, Maschinen und temporärer Veranstaltungsinfrastruktur.
• Live-Veranstaltungs- oder Motorsporterfahrung ist von Vorteil.
• Organisation von Compounds und Geländeflächen.
• Lagerung und Ausrüstungsbereitstellung.
• Praktische Logistikkoordination.
• Teamführung und Aufgabenverteilung.
• Arbeitsschutzbewusstsein sowie Ordnung und Sauberkeit.
• Problemlösung, Kommunikation und grundlegende Dokumentation.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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