Fuhrparkmanager (m/w/d)

Fuhrparkmanager (m/w/d)

Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid – 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Reisen nach Bedarf; überwiegend in Amberg tätig

Sport Signage sucht Verstärkung als Fuhrparkmanager/in für unser Team Zentraler operativer Bereich / Logistik.

Das Fuhrparkmanagement übernimmt die eigenständige Verantwortung für die Fahrzeuge von Sport Signage, einschließlich betrieblich genutzter Fahrzeuge und an die Formel 1 oder andere Kunden vermieteter Fahrzeuge.

Die Rolle stellt sicher, dass der Fuhrpark transparent erfasst, regelkonform, verfügbar, gewartet und wirksam nach operativen Anforderungen und Kundenbedarf zugeteilt ist.

Das Fuhrparkmanagement ist im zentralen operativen Bereich bzw. in der Logistik angesiedelt und arbeitet eng mit Logistik, operativen Eventleitungen, Finanzen/kaufmännischem Bereich und externen Fahrzeugdienstleistern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

1. Fuhrparkverzeichnis und Transparenz

• Ein korrektes Verzeichnis eigener, geleaster und relevanter gemieteter Fahrzeuge pflegen.
• Standort, Status, Verfügbarkeit, zugewiesene Nutzer/Veranstaltungen, wichtige Termine und bekannte Probleme verfolgen.
• Zuverlässige Fuhrparkinformationen für die operative Planung bereitstellen.

2. Wartung und Einsatzbereitschaft

• Regelmäßige Wartung, Prüfungen, Reparaturen, Reifenarbeiten und weitere Maßnahmen zur Einsatzbereitschaft planen.
• Fahrzeugausfallzeiten während kritischer Veranstaltungsphasen minimieren.

• Sicherstellen, dass bekannte Mängel erfasst, priorisiert und erforderlichenfalls vor dem Einsatz behoben werden.

3. Zuteilung für Veranstaltungen und Kunden

• Genehmigte Veranstaltungs- und Kundenanforderungen in Fahrzeugzuteilungspläne überführen.
• Übergaben, Rückgaben, Schlüssel, Dokumentation und Zustandsprüfungen koordinieren.
• Engpässe frühzeitig erkennen und Miet- oder Ersatzoptionen empfehlen.

4. Management von Mietfahrzeuganbietern

• Genehmigte Mietfahrzeuganbieter koordinieren und klare Aufzeichnungen über Buchungen, Verlängerungen, Rückgaben und zugehörige Dokumentation pflegen.
• Anbieterleistung und Fahrzeugeignung überwachen und wiederkehrende Probleme eskalieren.

5. Schadens- und Vorfallmanagement

• Aufzeichnungen über Schäden, Vorfälle, Reparaturstatus und ergänzende Informationen pflegen.
• Prüfungen und Reparaturmaßnahmen koordinieren und relevante interne Beteiligte informieren.
• Sicherstellen, dass Schäden zwischen Nutzern, Veranstaltungen und Anbietern nicht aus dem Blick geraten.

6. Logistikschnittstelle

• Fahrzeugverfügbarkeit mit der Logistikkoordination abstimmen, damit Transport- und Veranstaltungsbewegungspläne realistisch sind.
• Fahrzeugverantwortung und -wartung von der Sendungsplanung unterscheiden und beide Funktionen dennoch aufeinander abstimmen.

7. Compliance und Unterlagen

• Erforderliche Fahrzeugdokumentation sowie Wartungs- und Prüfnachweise pflegen.
• Spezielle rechtliche oder regulatorische Fragen an qualifizierte Dienstleister oder die Risiko-/Compliance-Funktion eskalieren.

8. Kosten und Auslastung

• Kostentreiber für Miete, Leasing, Wartung, Reparatur, Kraftstoff und vermeidbare Schäden transparent halten, soweit Daten verfügbar sind.
• Unzureichend ausgelastete Fahrzeuge, wiederkehrende Notfallmieten und Möglichkeiten zur Verbesserung der Fuhrparkplanung identifizieren.

9. Nutzerkommunikation

• Klare Erwartungen an Übergaben und Meldewege für Mängel und Schäden kommunizieren.
• Sicherstellen, dass Nutzer grundlegende Anforderungen an Rückgabe, Sauberkeit, Betankung/Aufladung und Dokumentation verstehen, soweit anwendbar.

10. Kontinuierliche Verbesserung

• Standardisierte Prozesse für Fahrzeugzuteilung, Zustandsprüfung und Wartung entwickeln.
• Fuhrparkdaten nutzen, um Verfügbarkeit, Kosten und operative Zuverlässigkeit zu verbessern.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Erfahrung in der Verwaltung von Fahrzeugen, Vermietungen, Fuhrparkbetrieb, Transportbetriebsmitteln oder einem vergleichbaren operativen Betriebsmittelbestand.
• Konsequente administrative Kontrolle von Unterlagen, Terminen und Übergaben.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lösung zeitkritischer Fahrzeugprobleme.
• Erfahrung mit Motorsport-/Veranstaltungsfuhrparks ist von Vorteil.
• Fuhrparkadministration und Betriebsmitteltransparenz.
• Wartungsplanung und Dienstleisterkoordination.
• Fahrzeugzuteilung und Übergabekontrolle.
• Dokumentation von Schäden und Vorfällen.
• Kostenbewusstsein und operative Problemlösung.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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