Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Aug​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​e für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten?

Dann starte jetzt an unserem Standort in Erbendorf durch als

Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Was du bewegst:

• Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe 
• Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung 
• Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen 
• Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost 
• Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen 
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern

Was du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten 
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist

Darauf kannst du dich freuen:

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeits­zeitgestaltung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Technik
• Vergütung & Altersvorsorge
• Weiterbildungs­angebot
• IGZ Pat:in
• Jobsicherheit
• JobRad
• E-Ladesäulen
• Firmenwagen
• Barista
• Betriebs­restaurant
• Fitness & Gesundheit
• Kostenloses Obst & Getränke
• Events
• Corporate Benefits